Totes les empreses, independentment de la seva grandària, haurien de realitzar un pressupost anual en el qual contemplin tots els ingressos i despeses previstes per al següent exercici de tal manera que puguin fer una anàlisi prèvia de la seva situació i contemplar accions correctivas posteriors.
Igual que tots els Països realitzen un PRESSUPOST anual en el qual es contemplen tots els ingressos i despeses previstes per al següent exercici, igualment han de fer-ho les EMPRESES sigui quina sigui la seva grandària i especialitat.
En engegar el PRESSUPOST (normalment s’efectua en els mesos d’Octubre, Novembre o Desembre), analitzem de forma detallada totes les despeses de l’EMPRESA qüestionant quines són necessaris i quines altres són prescindibles.
Es qüestiona el cost d’alguns serveis, servint-nos de partida per buscar nous subministradors que sense menyscapte de la qualitat del servei o del producte, puguin oferir millors preus.
S’incorporen noves partides de despeses, per nous serveis que l’EMPRESA considera necessaris per al seu normal desenvolupament.
Després es passa al capítol d‘ingressos, per el càlcul dels quals tindrem en compte la facturació dels dos anys anteriors, la situació del mercat, les expectatives que per al nostre producte o servei es barregen al mercat, i l’estat de l’economia en general, tant del País com de la Unió Europea.
En aquelles EMPRESES que tenen per costum la confecció del PRESSUPOST ANUAL, és pràctica habitual, realitzar una revisió del mateix els mesos d’Abril, Julio i Octubre, valent-se de les xifres reals que ofereix la comptabilitat, d’aquestes revisions sorgeix el que podem anomenar versió 2, 3 i 4 del PRESSUPOST.
El PRESSUPOST ens permet posar en funcionament altres eines orientades totes elles a una més eficaç gestió de l’EMPRESA, a saber:
1.- EINES FINANCERES AMB ORIGEN EN EL PRESSUPOST
* Control pressupostari.
* Fluxs de caixa.
* *Escandalls.
* Costos
1.1.- CONTROL PRESSUPOSTARI
El PRESSUPOST s’introdueix al programa comptable, perquè mensualment puguem dur a terme el control pressupostari, analitzant les diferències entre els imports pressupostats per a cada concepte o compte, i les xifres reals que es desprenen de la comptabilitat.
1.2.- FLUXS DE CAIXA
El PRESSUPOST ens permet realitzar un control anual de Fluxs de caixa, que d’un sol cop d’ull ens permetrà visualitzar les puntes de tresoreria positives i negatives. En el supòsit de puntes de tresoreria negatives, ens donarà temps per gestionar un crèdit, pòlissa de crèdit, etc., amb el qual cobrir el dèficit de liquiditat.
1.3.- ESCANDALLS
Ens permetrà confeccionar escandalls dels productes o serveis que comercialitzem, evitant caure en un error molt comú, d’empènyer la venda d’un producte pensant que resulta molt rendible i tenir en l’ostracisme a un altre, del que, el preu al que es pot oferir al mercat, ho fa molt més rendible que l’anterior.
1.4.- COSTOS
Per a les EMPRESES industrials (aquelles que fabriquen), encara que també es poden aplicar a EMPRESES de serveis, gràcies al PRESSUPOST es pot establir un sistema de costos, que ens permetrà conèixer el cost final del producte, el cost de cadascuna de les seccions o departaments que intervenen en la fabricació, servint-nos d’ajuda a l’hora de decidir si algun dels processos de la producció es poden externalitzar, reduir, ampliar, etc.
Si necessita assessorament financer o comptable per a la seva empresa o té qualsevol consulta no dubti a posar-se en contacte amb el nostre bufet a Barcelona, estarem encantats d’atendre-li.
